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Guide de démarrage rapide

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Conditions préalables

  • Vous devez utiliser un navigateur Internet supportant le format HTML 5, et autoriser javascript et les cookies.
  • Vous devrez faire une demande d'accès à Punch Powerglide (ID / mot de passe).

Login

Quand vous accédez à l'adresse Web du portail PPS,
un popup vous demandera les ID & mot de passe que Punch Powerglide vous a attribués.


Écran d'accueil

Si les informations entrées sont correctes, cette page Web s'affichera :


Choix de la langue

Dans le coin supérieur droit, vous devriez voir votre nom de contact,
et à sa droite une zone de liste déroulante qui vous permettra de choisir la langue d'affichage.


Langue de l'interface utilisateur

La langue par defaut sera celle définie dans les informations transmises à Punch Powerglide lors de votre demande d'accès.
Vous pouvez cependant modifier ce choix à tout moment (entre les 3 langues proposées):

  • DE pour l'allemand
  • EN pour l'anglais
  • FR pour le français

Votre choix sera enregistré sur votre ordinateur en tant que cookie (attention, la langue sera réinialisée si vous effacez vos cookies).

Documentation fournisseur

En cliquant sur le bouton "Documentation fournisseur", vous accédez à la documentation concernant les Conditions Générales de PPS.
Cette liste est susceptible de contenir également des fichiers concernant spécifiquement le fournisseur que représentez.


Téléchargement des fichiers

Vous sélectionnez un document particulier dans la liste par simple survol du curseur de souris.
Un clic gauche vous permettra de télécharger le document.


Avis Qualité en cours

En cliquant sur le bouton "Avis Qualité en cours", vous accédez à la liste des notifications ouvertes.

Liste des avis qualité ouverts

Le tableau en en-tête montre vos informations de contact. En-dessous, le tableau principal contient une ligne par notification. Chaque ligne est un lien, sur lequel vous pouvez cliquer pour afficher le détail de l'avis correspondant.

Détail d'un avis qualité

L'image ci-dessous représente une vue détaillée d'un avis qualité.
Les deux premiers tableaux contiennent respectivement vos informations de contact et l'en-tête de la notification.

En-dessous, vous trouverez les différentes phases du rapport 8D. Elles apparaissent réduites lorsque leur statut est "Réalisée".
Vous pouvez néanmoins cliquer sur leur titre pour les réafficher.

Détail d'une phase 8D (statut "Réalisée")

La phase représentée ci-dessous a le statut "Réalisée". Par conséquent, elle est en lecture seule.

Détail d'une phase 8D (statut "À réaliser")

Par défaut, une phase en statut "À réaliser" s'affichera développée ; son bouton "Modifier" est disponible.
En cliquant dessus, vous pourrez ajouter des informations et/ou changer son statut de À réaliser à Réalisée.

Édition d'une phase 8D

Édition d'une phase 8D : champ "Description longue"

Édition d'une phase 8D : sélection d'un document attaché

Vous pouvez ajouter plusieurs pièces jointes. Seuls les documents PDF sont acceptés.
NB: La taille totale des pièces jointes est limitée à 20 MB.

Édition d'une phase 8D : titre de la pièce jointe

Édition d'une phase 8D : ajouter une pièce jointe

Édition d'une phase 8D : supprimer une pièce jointe

Édition d'une phase 8D : compte-à-rebours de session

Éditer une phase depuis le Portail Web réserve et verrouille l'objet correspondant pour votre usage exclusif. C'est pourquoi il existe un mécanisme permettant d'expirer automatiquement votre session si elle reste inactive plus de 15 minutes. Toutefois, toute saisie au clavier ou tout clic de souris sur la page est considéré comme une action et réinitialisera ce décompte.
Attention: Si la session reste inactive plus de 15 minutes sans enregistrement préalable, vos saisies seront perdues.

Édition d'une phase 8D : enregistrer seulement

En cliquant sur "Enregistrer ",vous pouvez sauvegarder vos modifications (édition de texte, chargement des pièces jointes)
sans mettre à jour le statut de la phase.
NB: les enregistrements sont cumulatifs (les données, textes ou fichiers, s'ajoutent sans se remplacer).

Édition d'une phase 8D : enregistrer et mettre à jour le statut

Attention, une fois que vous aurez cliqué sur le bouton "Réalisé", il ne sera plus possible d'ajouter des informations à cette phase.

Édition d'une phase 8D : statut mis-à-jour

Dès que la phase passe en statut "Réalisée", la phase suivante s'affiche automatiquement développée, si disponible (c'est-à-dire "libérée" par nos soins).

Édition d'une phase 8D : statut "Réalisée"

Une phase "Réalisée" ne permet plus aucune modification, et ne peut revenir au statut précédent. En cas d'erreur, vous pouvez toutefois exceptionnellement demander à nos services de dupliquer la phase en question afin de corriger vos informations.

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